วาระที่ ๓-๔ เรื่องการเก็บเอกสารสำคัญในการสร้างวัดไทย

๓. เรื่องการเก็บเอกสารหลักฐานการสร้างวัดในสหรัฐอเมริกา
๓.๑ พระมหาถนัด อตฺถจารี เลขาธิการ และพระครูศรีวิเทศธรรมคุณ ได้รับมอบหมายจากที่ประชุมนำเสนอเหตุผลในการขอเอกสารการตั้งวัดทุกฉบับจากวัดต่างๆในสังกัดสมัชชาสงฆ์ไทยฯ ให้ส่งเป็น PDF file และเอกสาร ไปเก็บไว้ที่สำนักงานเลขาธิการ โดยมีรายการดังข้อที่ ๔ เพื่อเก็บเป็นฐานข้อมูลอันจะเป็นประโยชน์ต่อทางวัดเอง และเป็นประโยชน์ต่อสมัชชาสงฆ์ไทยฯ โดยรวมด้วย
๔. เรื่องกฏเกณฑ์การตั้งวัดในสหรัฐอเมริกา
๔.๑ ใบ Article of Incorporation
๔.๒ กฎข้อบังคับของวัด (Bylaws)
๔.๓ ได้รับอนุญาตจัดตั้งองค์กรทางศาสนาที่ไม่แสวงหาผลกำไร (Non - Profit Religious Corporation)
๔.๔ ได้รับอนุญาตยกเว้นภาษีของรัฐ (State Tax Exemption)
๔.๕ ได้รับอนุญาตยกเว้นภาษีของรัฐบาลกลาง ( IRS Federal Tax Exemption)
๔.๖ มีอาคารสถานที่เหมาะสม และมีโฉนดที่ดินเป็นของวัด (Deed)
๔.๗ ใบอนุญาตให้ใช้สถานที่เป็นวัด ( Occupancy Permit) และหรือ Use Permit
๔.๘ เป็นวัดที่คณะกรรมการอำนวยการสมัชชาสงฆ์ไทยฯ รับรอง