บันทึกการประชุมปรึกษาหารือพิเศษ ๑๗ ก.ย. ๕๒

วาระที่ ๒ เรื่องติดตามการเก็บเอกสารหลักฐานการสร้างวัดต่าง ๆ ในสังกัดสมัชชาสงฆ์ไทยฯ
ตามหนังสือที่สำนักงานเลขาธิการได้แจ้งไปตามวัดต่าง ๆ นั้นบัดนี้ได้มีวัดต่างๆ ส่งเอกสารเข้ามาเก็บไว้ที่สำนักงานเลขาธิการบ้างแล้ว และส่งเป็นซีดี.PDF files เข้ามาทางอีเมล์ก็มีทำให้สะดวกในการจัดเก็บอย่างเป็นระบบสืบต่อไป ส่วนวัดไทยที่ยังไม่ได้ส่งก็ขอให้ส่งภายในเดือนตุลาคม นี้
วาระที่ ๓ เรื่องเตรียมความพร้อมในการจัดงานการพัทธสีมาอุโบสถ วัดมงคลเทพมุนี และการจัดประชุมสมัชชาฯสมัยสามัญประจำปี ๒๕๕๒ คณะกรรมการอำนวยการสมัชชาสงฆ์ไทยฯ ได้ถือโอกาสนี้แวะลงพื้นที่ตรวจสอบความพร้อมด้านอาคารสถานที่ในการจัดประชุม และเตรียมงานการพัทธสีมา ผลเป็นที่พอใจของคณะกรรมการที่ได้เดินทางมาดูด้วยตนเอง โดยพระครูมงคลธรรมวิเทศ เจ้าอาวาสวัดมงคลเทพมุนี ในฐานะเจ้าภาพสถานที่ได้เปิดโอกาสให้เสนอแนวความคิดและวิธีการในการจัดสถานที่ประชุม รูปแบบการประชุม ตลอดถึงอุปกรณ์ต่าง ๆที่จะต้องเตรียมให้พร้อม เช่นเครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องโปรเจคเตอร์ พร้อมที่ฉายซีดี. ดี.วี.ดี. ภาพกิจกรรมของสมัชชาสงฆ์ไทยฯ และแสดงผลงานของวัดต่าง ๆ ในเครือสมัชชาฯ ให้นำแผ่นซีดีมาเปิดให้ผู้ชมที่ร่วมงานในครั้งนี้
ส่วนรูปแบบ และวิธีการประชุมนั้นคณะกรรมการอำนวยการ จะได้ไปหารือกำหนดหัวข้อ และวิธีการต่อไป พร้อมทั้งอุปกรณ์ในการประชุม เช่นแฟ้มเอกสาร หนังสือสารสงฆ์ไทย หนังสือสูจิบัตร และหนังสืออนุสรณ์ในงานนี้ คณะกรรมการสมัชชาสงฆ์ไทยฯ และทางวัดมงคลเทพมุนีจะได้จัดดำเนินการร่วมกันต่อไป
วาระที่ ๔ เรื่อง การจัดอบรมเสริมความรู้พระธรรมทูต และโครงการธรรมสัญจร
ดร.พระมหาถนัด อตฺถจารี เลขาธิการ ได้แจ้งต่อที่ประชุมว่าจะจัดอบรมโปรแกรมคอมพิวเตอร์ แก่พระธรรมทูตในด้านการใช้สื่อเทคโนโลยีสารสนเทศ(อินเตอร์เน็ต) และจัดอบรมการทำโฮมเพจ การตัดต่อวีดีโอ บันทึกแผ่นซีดี. ดีวีดี. และอบรมโปรแกรมจัดรายการวิทยุ-โทรทัศน์ภาคอินเตอร์เน็ต ซึ่งกำหนดจะจัดขึ้นประมาณวันที่ ๒๐ พฤศจิกายน ๒๕๕๑ เป็นต้นไป โดยจะจัดเป็นช่วง ๆ ตามความสนใจของผู้เข้ารับการอบรมในโปรแกรมนั้น ๆ โดยขออนุมัติที่ประชุมเก็บค่าลงทะเบียนจากผู้เข้ารับการอบรมคนละ ๕๐ เหรียญต่อโปรแกรม/ครั้ง ทั้งนี้เพื่อเป็นกองทุนในการบริหารจัดการให้โครงการนี้มีความต่อเนื่องและพัฒนาบุคคลากรของสมัชชาสงฆ์ไทยฯ ต่อไป ส่วนรายละเอียดนั้นจะแจ้งให้สมาชิกได้รับทราบและเปิดรับสมัครเข้ารับการอบรมเร็ว ๆ นี้ ส่วนเรื่องการจัดทำเวปไซด์ของสมัชชาฯ จะได้ดำเนินการฝึกอบรมพระธรรมทูตที่มีความสนใจเป็นพิเศษเข้ามามีส่วนร่วมและได้แบ่งงานกันทำไปบ้างแล้ว ความคืบหน้าจะแจ้งให้ทราบต่อไป
ที่ประชุมเห็นชอบและอนุโมทนา
ส่วนอีกโครงการหนึ่งที่เลขาธิการสมัชชาสงฆ์ไทยฯ ได้ดำเนินการไปแล้ว คือโครงการธรรมสัญจร จัดปฏิบัติธรรมนานาชาติ ขณะนี้ได้ดำเนินการจัดปฏิบัติธรรมแก่ชาวต่างชาติไปตามวัดต่าง ๆ ในเครือสมัชชาสงฆ์ไทยฯ โดยได้รับความร่วมมือจากเจ้าอาวาส และพระธรรมทูตที่เป็นวิทยากรได้ร่วมโครงการนี้อย่างดี ขณะนี้ได้มีวัดต่าง ๆ ได้เข้าร่วมโครงการนี้แล้ว คือ วัดไทยกรุงวอชิงตัน, ดี.ซี. รัฐแมรี่แลนด์ วัดวชิรธรรมปทีป รัฐนิวยอร์ค วัดมงคลเทพมุนี รัฐเพนซิลวาเนีย วัดป่าสันติธรรม รัฐเวอร์จีเนีย วัดมงคลรัตนาราม ฟอร์ท วอลตัน บีช และวัดมงคลรัตนาราม แทมป้า
ซึ่งมีโอกาสขยายวงกว้างจัดให้วัดต่าง ๆ เป็นรูปแบบในการสอนหลักการปฏิบัติในทางพระพุทธศาสนาในหลักสูตร “การเจริญสมาธิภาวนาเพื่อเสริมสุขภาพกายและจิต”
ที่ประชุมเห็นชอบและอนุโมทนาให้ดำเนินการต่อไป
วาระที่ ๕ เรื่องแบ่งหน้าที่รับผิดชอบของคณะกรรมการอำนวยการ ให้ทำตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย (ตามตารางที่จัดเป็น Organization Chart) ติดตามและประเมินผลการทำงานแผนกต่าง ๆ ให้โอกาสแก่พระธรรมทูตรุ่นใหม่ได้เข้ามามีส่วนร่วมในการบริหารองค์กรนี้ เช่นมอบหมายให้กรรมการท่านใดท่านหนึ่งรับผิดชอบหน้าที่ใดแล้ว ให้ไปหาทีมงานมาช่วย เป็นการฝึกพระธรรมทูตรุ่นใหม่ที่จะได้รับเลือกเป็นกรรมการอำนวยการในตำแหน่งต่างๆ ต่อไปภายหน้า
พระวิเทศธรรมกวี รองประธานฯ รูปที่ ๒ ได้เสนอว่า น่าจะเปิดโอกาสให้พระธรรมทูตได้แสดงวิสัยทัศน์ ในการพัฒนาองค์กรโดยให้นำเสนอแนวความคิดแบ่งแผนกการทำงานและหาตัวบุคคลที่รับผิดชอบ แล้วนำเสนอแก่เลขาธิการสมัชชาฯ ภายใน สิ้นปีนี้
ที่ประชุมเห็นชอบและอนุโมทนา
วาระที่ ๖ เรื่องการเตรียมงานประชุมสัมมนาพระธรรมทูตไทย ในงานธรรมสมโภชอายุวัฒนมงคล ๘๔ ปี หลวงตาชี
อนุสนธิในการประชุมสมัยวิสามัญครั้งที่ ๑๗ ที่วัดพรหมคุณาราม อริโซนา พระมหาถนัด อตฺถจารี ในนามประธานกรรมการอำนวยการวัดไทยกรุงวอชิงตัน, ดี.ซี. และเลขาธิการสมัชชาสงฆ์ไทยฯ ได้นำเสนอรูปแบบและวิธีการจัดงานธรรมสมโภชอายุวัฒนมงคล ๘๔ หลวงตาชี ดังรายละเอียดในรายงานการประชุมแล้วนั้น
ในการประชุมครั้งนี้ได้หารือกันถึงรูปแบบและวิธีการจัดงานครั้งนี้ให้ออกมาเหมาะสมกับฐานะของท่านประธานที่ปรึกษาสมัชชาสงฆ์ไทยฯคือหลวงตาชี โดยคณะกรรมการอำนวยการทั้งหมดได้เดินทางไปกราบคารวะหลวงตาชี ที่วัดไทยกรุงวอชิงตัน, ดี.ซี.เพื่อขออนุญาตจัดงานนี้ถวายพระเดชพระคุณในนามสมัชชาสงฆ์ไทยฯ ซึ่งท่านได้อนุญาต และให้ข้อคิดแนวทางในการปฏิบัติแก่คณะกรรมการสมัชชาสงฆ์ไทยฯ ซึ่งจะได้ตั้งคณะกรรมการจัดงานและเตรียมความพร้อมต่อไป
วาระที่ ๗ เรื่องอื่น ๆ เรื่องพระธรรมทูตที่เดินทางมาปฏิบัติศาสนกิจที่วัดพุทธปารมี ต้องการย้ายสังกัดวัด
เนื่องจากพระธรรมทูต ๒ รูปที่รับนิมนต์มาปฏิบัติศาสนกิจที่วัดพุทธปารมี แต่เนื่องจากวัดถูกยุบไป เจ้าอาวาสพร้อมด้วยลูกวัดจึงไปขออาศัยจำพรรษาอยู่ที่วัดพุทธเมตตาธรรม แต่เนื่องจากพระธรรมทูตทั้งสองรูปนี้ไม่พอใจที่จะอยู่วัดนี้ต่อไปจึงขอย้ายสังกัดวัด แต่เจ้าอาวาสที่ขอมา(ดร.พระมหาเฉลิม) ไม่ยอมเซ็นต์หนังสืออนุญาตออกไปสังกัดวัดอื่น พระธรรมทูตนั้นจะได้ส่งจดหมายร้องเรียน (ทางอีเมล์) มายังเลขาธิการสมัชชาฯ ดังนั้นเพื่อให้เกิดความเป็นธรรมทั้งสองฝ่าย และรับทราบข้อมูลอย่างแท้จริง ที่ประชุมเห็นชอบให้แต่งตั้งคณะอนุกรรมการ เข้าไปตรวจสอบหาข้อเท็จจริง ดังมีรายชื่อต่อไปนี้
1. พระครูศรีวิเทศธรรมคุณ รองเลขาธิการ วัดสุทธาวาส
2. พระมหาสมบุญ สมฺมาปุญฺโญ วัดพระธรรมกาย
3. พระครูวิเทศญาณวิมล วัดพุทธวิปัสสนา
4. พระครูสังฆรักษ์นิคม วรธมฺโม วัดพุทธธัมโม
เพื่อให้ดำเนินการตรวจสอบหาข้อสรุปแล้วรายงานให้ประธานฯรับทราบเป็นลำดับต่อไป